Privacyverklaring MG-PROmedical
Laatste update: 1 november 2025
MG-PROmedical voert kwaliteitsaudits uit in de zorg. Daarbij gaan wij zorgvuldig om met persoonsgegevens. Op deze pagina lichten wij in het kort toe hoe wij omgaan met gegevens van:
- Bezoekers van onze website
- Patiënten die meewerken aan audits
- Gevisiteerde artsen/specialisten
MG-PROmedical heeft geen eigen patiëntenbestand zoals een huisartsenpraktijk of ziekenhuis. Patiëntgegevens verwerken wij uitsluitend in het kader van audits, en alleen met toestemming. Uitgebreide informatie (bijvoorbeeld over bewaartermijnen en praktische uitoefening van rechten) is beschikbaar in onze aparte documentatie, die u via ons kunt opvragen.
1. Op wie is deze verklaring van toepassing?
Websitebezoekers:
Personen die onze website bezoeken en/of ons benaderen via het vermelde e-mailadres.
Patiënten die deelnemen aan audits:
Patiënten van andere zorgaanbieders die bereid zijn mee te werken aan een audit of kwaliteitsonderzoek dat door MG-PROmedical wordt uitgevoerd.
Gevisiteerde artsen/specialisten:
Artsen en andere zorgprofessionals bij wie een visitatie of audit plaatsvindt, plus eventuele andere betrokkenen binnen hun organisatie waar dat voor de audit nodig is.
2. Welke gegevens gebruiken wij in grote lijnen?
2.1 Websitebezoekers
Als u onze website bezoekt, verwerken wij:
– Technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens, uitsluitend om de website goed en veilig te laten werken.
– Gegevens die u zelf verstrekt als u ons per e-mail benadert (bijvoorbeeld naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht).
Deze gegevens gebruiken wij alleen om de website te beveiligen en bereikbaar te houden en om uw e-mail te kunnen beantwoorden.
2.2 Patiënten die meewerken aan audits
Van patiënten die deelnemen aan een audit kunnen wij onder meer verwerken:
– Identificerende gegevens (bijvoorbeeld initialen, geboortedatum of patiëntnummer, afhankelijk van de auditopzet).
– Medische gegevens, voor zover relevant voor de audit.
Belangrijk:
– Persoonsgegevens van patiënten verwerken wij uitsluitend nadat de patiënt hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, conform artikel 6 lid 1 onder a en – voor gezondheidsgegevens – artikel 9 lid 2 onder a AVG.
– In auditrapportages worden patiëntgegevens gepseudonimiseerd (bijvoorbeeld met een code in plaats van naam), zodat zij niet rechtstreeks naar individuele personen zijn te herleiden.
De auditstructuur is zodanig ingericht dat de bestaande arts-patiëntrelatie volledig in stand blijft. De behandeling en informatieverstrekking aan de patiënt blijven via de eigen behandelend zorgverlener lopen; de rol van MG-PROmedical beperkt zich tot het uitvoeren en beoordelen van de audit.
2.3 Gevisiteerde artsen/specialisten
Voor het plannen en uitvoeren van audits bij artsen/specialisten verwerken wij onder meer:
– Zakelijke contactgegevens (naam, functie, praktijk/organisatie, e-mail, telefoon).
– Gegevens over de audit zelf: bij wie, waar en wanneer de visitatie plaatsvindt.
Belangrijk:
– Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van de kwaliteitsaudit.
– In de rapportages over de audit worden deze gegevens geanonimiseerd: individuele namen van artsen/specialisten worden daarin niet opgenomen of zodanig gepresenteerd dat zij niet herleidbaar zijn.
De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van MG-PROmedical en de betrokken zorgaanbieder om de kwaliteit van zorg te toetsen en te verbeteren, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 onder f AVG.
3. Cookies
Onze website gebruikt alleen essentiële (functionele) cookies:
– Deze zijn strikt nodig voor het technisch functioneren van de site en de beveiliging van de verbinding.
– Wij gebruiken geen analytische cookies (zoals Google Analytics) en geen tracking- of marketingcookies.
– Wij bouwen geen bezoekersprofielen op en volgen uw surfgedrag niet voor advertentiedoeleinden.
4. Rapportages en delen van gegevens
Persoonsgegevens van patiënten en gevisiteerde artsen/specialisten die MG-PROmedical verwerkt in het kader van een audit worden niet in direct herleidbare vorm met de opdrachtgever gedeeld.
De opdrachtgever ontvangt uitsluitend auditrapportages:
– waarin gegevens over patiënten gepseudonimiseerd zijn (bijvoorbeeld met codes in plaats van namen);
– waarin gegevens over artsen/specialisten geanonimiseerd zijn, zodat individuele personen niet uit de rapportage zijn af te leiden.
Eventuele technische dienstverleners (zoals hosting of softwareleveranciers) kunnen in beperkte mate toegang hebben tot gegevens voor zover dat strikt noodzakelijk is voor hun dienstverlening; met hen worden verwerkersovereenkomsten gesloten. MG-PROmedical
verkoopt geen persoonsgegevens.
5. DPIA (Data Protection Impact Assessment)
MG-PROmedical heeft voor bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uitgevoerd, in samenwerking met The Privacy Factory International. Daarmee brengen wij privacyrisico’s in kaart en nemen wij maatregelen om deze zoveel mogelijk te beperken. Op verzoek kan een beknopte toelichting op de resultaten van de DPIA worden verstrekt, voor zover dit geen vertrouwelijke of beveiligingsgevoelige informatie bevat.
6. Uw rechten en contact
Betrokkenen hebben op grond van de AVG verschillende rechten, zoals het recht op inzage in hun persoonsgegevens, het recht op correctie van onjuiste gegevens en – binnen de wettelijke grenzen – het recht op beperking of verwijdering van gegevens. Ook kan
toestemming weer worden ingetrokken.
De praktische uitwerking hiervan (bijvoorbeeld hoe een patiënt of gevisiteerde arts een verzoek kan indienen) is beschreven in onze uitgebreide privacy- en auditinformatie, die via ons kan worden opgevraagd.
Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u contact opnemen via:
– E-mail: info@mg-promedical.nl
– Post: MG-PROmedical, t.a.v. privacy, [Burg. Verver-Aartsenlaan 34, 2254 BA, Voorschoten]
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, dan kunt u dit eerst bij ons melden. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy & cookies – MG-PROmedical verwerkt persoonsgegevens van patiënten die aan audits meewerken uitsluitend met hun uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 a en 9 lid 2 a AVG). Gegevens van gevisiteerde artsen/specialisten worden verwerkt voor kwaliteitscontrole op basis van gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG). Onze website gebruikt alleen essentiële cookies en geen analytische of trackingcookies.